Регистрация акта о смерти, оформленного на имя граждан Республики Молдова, умерших на территории Российской Федерации, Республики Казахстан, Республики Кыргызстан, Республики Таджикистан с выдачей свидетельства о смерти справка осуществляется Посольством бесплатно.

Оформление акта о смерти представляет собой процедуру регистрации смерти на основании заявления о смерти в течение срока и условиях, установленных законом.

Заявление о смерти делается устно в течение 3 дней со дня смерти. Этот срок включает в себя как день наступления смерти, так и день подачи заявления.

В случае регистрации смерти на основании свидетельства о смерти, срок которой превысил один год со дня наступления события, составление акта о смерти производится в рамках последующей процедуры регистрации актов гражданского состояния.

Обязанность сделать заявление о смерти лежит на:

• членах семьи;
• родственниках умершего;
• в случае отсутствия перечисленных выше лиц обязанность констатировать смерть возлагается на соседей по комнате, соседей, администрацию дома/здания, врача или иное лицо медицинского учреждения, где наступила смерть;
• в случае смерти лица в тюрьме или в учреждении социальной защиты обязанность подачи заявления о смерти возлагается на администрацию соответствующего учреждения.

В случае смерти, наступившей за рубежом, свидетельство о смерти оформляется по устному заявлению в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Молдова.

При регистрации смерти заявитель обязан представить следующие документы:

• медицинская справка, подтверждающая смерть, выданная медицинским учреждением, констатировавшим смерть;
• документ, удостоверяющий личность умершего лица;
• свидетельство о рождении;
• документ, удостоверяющий личность декларанта;

В особых случаях:

• подтверждение, выданное полицией или прокуратурой, если смерть наступила в результате самоубийства, несчастного случая или других насильственных действий, а также в случае обнаружения трупа, которое свидетельствует о том, что один из этих органов был информирован о смерти;
• сообщение администрации пенитенциарного учреждения в случае смерти лица в пенитенциарном учреждении.